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Homeoffice: Selbstmanagement und Arbeitsplatzgestaltung

 

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Schreibtisch- und Selbstmanagement im Homeoffice

In der richtigen Arbeitsplatzgestaltung liegt ein wesentlicher Erfolg für  Zeit- und Selbstmanagement. Alleingestellt am Heimarbeitsplatz, im Handwerker oder Dienstleisterbüro: für jedes Problem gibt es eine effiziente Lösung. Technische Hilfsmittel und eine übersichtliche Ablagestruktur sind nur einige Wege zur optimalen Einrichtung des Büros. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie die Papierablage reduzieren und ganze Papierstapel “im PC” unterbringen. Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe. Lassen Sie sich von Outlook und Ihren Office-Programmen unterstützen.

Voraussetzungen:

Keine - Wünschenswert: der grundlegende Umgang mit Windows und den Programmen der Office-„Familie“
Bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit, und prüfen Sie die neuen Erkenntnisse gleich auf ihre Einsatzfähigkeit für Ihre aktuelle Organisation.
Software: Microsoft(R)-Office-Paket und Microsoft-Outlook(R)

Zielgruppe:

Personen, die ihren Arbeitsplatz optimal gestalten möchten

Seminarziel:

die Teilnehmer organisieren sich mit Hilfe von Outlook und verkürzen Arbeitsabläufe durch komfortable Office-Formulare.
Sie kennen die wichtigsten ergonomischen Richtlinien zum gesunden Arbeiten im Büro und die DIN-Normen zur Ablagesystematik.
Die Teilnehmer sind informiert über die gängigen Einrichtungsmöglichkeiten und technische Standards der Bürokommunikation.

Dauer:

3 Tage, 9:00 - 18:00 Uhr

Inhalte:

  • Ergonomie - von der Einrichtung eines Büros mit Blick auf Gesundheit und Sicherheit
  • Der optimale Arbeitsplatz - schnell, strukturiert und selbst aufräumend
  • Unordnung ist wie Hausrat auf einem Umzugswagen:
    Ablagetechnik und -Materialien
    Aktenplan und Ablagestruktur
    Archivierung heute - Alternativen zum vollen Ordner im Keller
    (u.a.: Platz sparende CD-/DVD-Archivierung, Scanner-Einsatz)
  • Neue technische Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsprozessen:
    von A - wie Archivierung, elektronisch bis Z - Zeitpläne und Selbstorganisation mit Outlook.
  • Arbeitsanalyse und Zeitplanungstechniken
    Typengerechtes Zeitmanagement - denn jeder Mensch “tickt” anders
    Prioritäten setzen
    Ergebnisorientiertes Arbeiten

PC-Praxisanteil:

  • Windows - Ablagestrukturen
    Virtuelle und reale Welt in Bezug zueinander
    • Favoriten und Verknüpfungen
    • Windows-Explorer-Training
    • Datei-Informationen helfen beim Finden (die Vorstufe zum Dokumentenmanagement-System)
  • Outlook
    • Ansichten und Kategorien
    • Ablagestruktur
    • Regelassistenten
    • Archivdateien – Datensicherung
    • Kontakte als Info-Zentrum
  • Office
    • Excel
      Listen erstellen und auswerten mit Filtern und Pivottabelle
    • Word
      Arbeitsabläufe und schnelle Kommunikation durch Formular
    • Outlook als Wiedervorlage
      Office-Dateien automatisch mit Outlook-Aufgaben verbinden und Fristen überwachen
    • PowerPoint
      Folien aus anderen Präsentationen übernehmen
      Eine für Alle: 1 Präsentation für mehrere Zielgruppen ausrüsten.
      Die Reiseversicherung: Präsentationen auf Datenträgern mitnehmen und garantiert fehlerlos präsentieren können.

Trainings- methodik:

  • Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer
  • Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten
  • Arbeit an konkreten Fällen
  • Ausführliche Seminarunterlagen und Checklisten
  • Flipchart-Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen
  • Streng begrenzte Teilnehmerzahl, max. 10 Personen

Teilnahme- Gebühr:

Die Teilnahmegebühr für das 3-tägige Intensiv-Training beträgt pro Teilnehmer: Euro 960.- zzgl. MWSt.

Termine und Orte:

  • 18. - 20.11.2016 im Raum Düsseldorf / Köln
  • 09. - 11.03.2017 im Raum Düsseldorf / Köln
  • 17. - 19.11.2017 im Raum Düsseldorf / Köln
  • 08 - 10.03.2018 im Raum Düsseldorf / Köln

      Jeweils 09:00 - 18:00 Uhr.

 

 

Ergänzung zum Training

Coaching am Arbeitsplatz: Betrachtung der Einrichtung und Organisation des Arbeitsplatzes mit Blick auf die Arbeitszonen vor Ort.

 

 

Die Möglichkeit eines firmenspezifischen Inhouse-Trainings:

Das Seminar kann auch als individuelle Veranstaltung für Ihre Firma durchgeführt werden. Die Schwerpunkte passen wir dann selbstverständlich Ihren Bedürfnissen und Ihrer Zielgruppe an.
Für die PC-Trainingseinheiten können außer Outlook auch LotusNotes oder GroupWise eingesetzt werden.

STS Software Training Support * Karlrobert-Kreiten-Str. 14 * 40721 Hilden
www.sts-seminare.de * info@sts-seminare.de
Tel.: +49 - 02103 - 33 47 87 * Fax: +49 - 02103 - 33 47 88

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Alle Seminare können auch firmenintern durchgeführt werden.

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